所谓追溯,就是用合格的测量设备,重新测量在使用不合格测量设备时已经测量过的测量对象。如果被迫溯的测量对象已经检验合格,则说明不合格测量设备没有对被测对象造成影响,则追溯终止。要将追溯的过程记录在超差追溯单上。5 要加强对原始记录的管理 记录是为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。某项活动完成后,如果没有记录,就无法证明某项活动已经进行:记录质量差,就不能证明活动的质量高。记录是各种审核必须审查的内容,记录的好坏关系到一个单位的形象和信誉,由此可见,记录是十分重要的。

但是,不少企业对此项工作重视不够,表现为:记录的格式及信息与程序规定的内容不一致,记录书写不工整并有 涂改现象,记录与证书内容有出入,基层单位台帐与企业总台帐不相符,记录保管不善、签署不完整等。

企业一定要高度重视原始记录的管理,认真学习ISOl0012标准/记录0这个要素,记录要包括标准规定的l4种信息,与体系有关的所有的活动都要按程序的要求做好记录,记录的格式要与相关的程序相一致,字体要工整,要采取杠改的方式进行更改,签署要完整,记录要集中、统一管理,规定保管期限。

要有管理目录,以便能够迅速查找和验证。6 要加强对确认标记的管理 确认标记用来表明测量设备的确认状态,它是测量设备经校准/检定后来判别其是否能满足预期使用的标志,因此确认标记的管理就显得十分重要。现在存在的问题是:标记的种类繁杂、填写有误、书写潦草、字迹模糊,有的甚至没有标记等。