对计算机或自动化设备进行维护

要逐步开展对计算机软件的测评，以确保软件的功能和安全陛；计算机操作人员应实行专职制，未经批准不得交叉使用；计算机硬盘应有备份，并建立定期刻录和电子签名制度；软盘、光盘、u盘应由专人妥善保管，禁止非授权人接触，防止结果被修改；软件应有不同等级的密码保护：当很多用户同时访问同一个数据库时，系统应有几层不同级别的访问权，以确定对每个用户的开放性。

应经常对计算机或自动化设备进行维护，确保其功能正常，并提供必需的环境和运行条件。

2．3更改需规范：更改应进行划改，由相关的人员签字或盖章，特别要注意的是通过计算机进行数据处理的原始记录更改按照程序规定进行，必须确保授权并可识别。

2．4标识要清晰：不同项目的仪器校验原始记录格式应有可识别标识，如编号、分类码等。收集要及时：记录要及时收集归档。检索应方便：设定的检索方式应便于查找和识别。存取要有序：保存应按规律存放，便于和查阅应按照规律顺序。归档应分类：应按照专业或部门的识别号进行分类管理，以便查询。

2．5贮存需防损：存放地方应满足要求，即具有防潮、防腐、防损坏，以保证档案保存期限内不被损坏。

2．6清理要合法：定期清理要符合法律法规，要有文件规定，且清理时要办理相关手续，并注意记录的保密性，以防客户资料的外泄。