实验室应确保使用的标准为有效版本 

也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。

因此，查新有较严格的年限，范围和程度规定，有查全，查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

对实验室使用的标准，应定期进行清理和查新，计量检测实验室应确保使用的标准为有效版本。可通过网络查询在用标准的现行有效性，查新方式：

①向标准情报部门查询；

②订购权威机构出版的国家标准；

③从期刊获取新信息；

④应用互联网查询；

⑤参加技术交流会。

与实验室工作有关的标准、手册、指导书等都应现行有效并便于工作人员使用。对于现行有效的标准版本要受控发放，对于已作废的标准，要加盖作废标识并撤离实验场所，以免误用。

在标准文件查新、更新工作中，各相关部门要配合和协助质量管理部门跟踪查新、更新工作，质量管理部门要定期发放更新信息，并将查新内容汇总及做好保留查新、更新工作记录。

作用：

（1）为科技立项提供客观依据；

（2）为科技成果验收，鉴定，评估，报奖提供客观依据；

（3）为新产品，技术转让提供客观依据；

（4）为科技人员项目研发提供可靠，丰富的信息。