校准的状态标识方法可根据设备情况和便于管理

一般设备标识的使用  对于那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置需经验证，检查其功能是否正常，也要用三色标识表示其经验证后的状态，设备状态正常的贴绿色的"设备状态合格证"；若设备状态不是很好，但不影响使用的贴黄色的"设备状态准用证"；设备状态不正常、无法使用的贴红色的"设备状态停用证"。

校准状态标识的使用

1、校准状态标识的作用  ―对监视和测量设备的校准状态进行标识，以防止误用；  ―校准状态是指监视和测量设备被校准和（或）检定（验证）后的结果（如：合格、不合格等）。

2、校准状态的标识  ―合格状态（合格证），符合要求可以正常使用；  ―准用状态（准用证），不完全符合要求，但在某些特定场合可以使用； ―禁用状态（禁用证），不符合要求，禁止在任何场合使用； ―校准有效期，在校准状态标识上需要注明校准的日期和有效期； ―其他需要的状态标识，根据需要设定。

3、仪器校准公司校准的状态标识方法可根据设备情况和便于管理、防止误用的要求进行，如： ―用标签直接在设备上进行校准状态的标识；  ―出示监视和测量设备校准和（或）检定（验证）证书； ―其他标识的方法（标牌标识、位置标识等）。各部门申购之量规仪器，回厂后采购单位会同申购单位与仪校单位共同验收，核对  其数量、规格、品牌、厂名是否符合要求，仪器是否受损。验收无误后仓储单位方可签收，否则退回采购处理。

发放    仓储单位签收仪器后，仪器校准由品保单位统一领出，品保单位建立《量测仪器履历表》和 《量测仪器清册》，并校验OK后方可发给使用单位使用，并要求领用人在《量测仪器领用表》上签字。

仪器归档   建立《量测仪器履历表》  每件仪器必须有一张《量测仪器履历表》。内容包括：仪器编号、仪器名称、规格、仪器出厂编号、品牌、购进日期、校验及检修状况等。