仪器校准并对受控技术文件有效性实施确认

4  文件发放

4.1 文件发放范围由计量标准负责人确定，并经实验室负责人批准后执行。文件发放范围应确保受控文件在需要的场所都能得到。

4.2 文件资料管理员按批准的发放范围制定"文件发放(领用)登记表"，由文件领用人签收。

4.3 向法定管理机构、认证/认可机构提交文件时，也要办理发放手续，一般由业务承办人签收。

4.4 文件资料管理员每年底对所发放的文件进行一次清查，并编制下一年度"有效文件控制清单"。

6 文件更改

6.1 文件更改时，由更改申请人应填写"文件更改申请单"，说明更改的理由和内容，必要时提供更改依据，经负有该文件批准职责的人员审批后，由原文件起草者或被指定者进行更改，若由被指定者进行更改时，更改者应获得编制文件的相关背景资料。

6.2 文件的更改分为：划改、换页、换版等形式。在文件再版前，若采用划改或换页方式更改文件，应在"文件更改申请单"中注明更改方式，并在更改记录栏进行标识。

6.3 更改文件涉及换页、换版时，文件资料管理员按"文件发放(领用)登记表"收回旧文件后再发放新文件，并保留所有文件实施更改的记录。

文件作废

7.1  文件因换版、不适用、过期等原因作废后，由文件资料管理员对作废文件实施控制。

7.2  文件资料管理员按文件发放记录，及时从文件使用场所收回作废文件，以防止误用。对需要保留的作废的文件应加盖"作废"印章，妥善保存。

7.3  不须保留的作废文件由文件资料管理员登记后，经业务室负责人批准后销毁。

文件的借阅和复制

8.1  文件资料管理员负责文件借阅、借阅登记和收回。复制、借阅体系文件需经业务室负责人批准。借阅者应在指定日期归还。复制者应登记编号。 

8.2  文件的母版不得借阅，防止丢失或损坏。

9  文件的保存

9.1 任何人不得在受控文件上乱涂划改，不准私自外借或复制，确保文件的清晰、易于识别。

9.2  受控文件及母版应在文件发布后，由文件编制/更改者及时交业务室文件资料管理员存档，以电子形式存在的文件应进行备份。

9.3  执行本制度所形成的质量记录，由文件资料管理员按《记录的控制程序》整理归档。