仪器设备标识和建档

（一）仪器设备购置 提出采购申请，申请中应包含尽可能详细的仪器设备的信息 ，如名称、数量、 金额、型号规格、测量范围、准确度技术指标、附件、软件，以及质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准和制造厂、销售商的信息等。  购买国产的计量器具要注意检查制造计量器具许可证标志。 购买进口的列入《中华人民共和国进口计量器具型式审查目录》的计量器具，应经过型式批准。购买标准物质应是经批准的有证标准物质。

（二）仪器设备验收  仪器设备到货后应由经办人员和专业人员共同验收，检查物品是否符合订货 合同。对照装箱单检查仪器设备、附件和说明书、合格证、软件载体等随机资料是否齐全。 需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能，应安排专业人员进行试验，并出具验收检验报告或证书。 需要进行检定、校准的，应由有资格的机构给以检定、校准，并出具检定证书或校准证书。

公司对验收情况，包括所有物品的名称、数量、状态、验收检验报告、检定或校准证书都应详细记录，并由参加验收的人员签字确认。  如果验收中发现不符合订货合同的情况，应及时与供应商联系，按合同规定进行处理。仪器设备经验收合格后，移交设备保管人保管，设备保管人要办理签收手续，负起保管责任。

（三）仪器校验机构仪器设备标识和建档  凡用于检定、校准和检测的仪器设备，包括计量标准器具、标准物质、配套设备、环境监测设备、电源、工具、附件、计算机软件等，都应建立设备档案，对可能做到的给以惟yi性标识。 惟yi性标识是对本单位仪器设备给以统一的编号。  惟yi性标识应粘贴在机身上，并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中 作为仪器设备的代码。  应对每一设备分别建立设备档案。