仪器校验审批表连同现场验记录一并送办公室保存。为保自动化设备的有效运行，实验室应定期对其所使用的自动化设备进行审查性检查，内容与审查项目相同，并记录检查情况。质量记录表格，采用计算机自动化设备审批表、请妥善保管第版计量测试所程序文件主题外部支持服务和供应品管理第页第次修订共页颁布日期年月日编号外部服务和供应品管理程序、目的为保检定、校准工作质量，规范外部支持服务和供应以及技术工作中所用仪器设备及消耗材料的采购、验收和贮存，特制定本程序。

适用范围适用于本所对外部的支持服务、供应及消耗材料的管理。编写依据本所质量手册法定计量检定机构考核规范、工作职责质量管理部门办公室负责检定、校准用仪器设备的购置计划及组织采购和验收。负责对向我所提供溯源服务、计量检测设备维修服务的供应方和消耗材料供应商进行评审。实后台验室负责提出检测用消耗材料、辅助材料的采购申请以及验收、存储工作。业务室所长负责上述供应商资质和评价材料的收集并报告管理部门办公室。按照质量管理部门提供的合格供应商名录采购与检定、校准有关的消耗材料、辅助材料的采购和发放工作。

质量管理部门负责组织新购仪器设备购置计划的论工作。技术负责人负责审批购置仪器设备和消耗材料的申请。工作程序受控文件 ,请妥善保管第版计量测试所程序文件主题外部支持服务和供应品管理仪器设备购置第页第次修订共页颁布日期年月日编号购置仪器设备首先由实验室工作人员提出申请，填写购置仪器设备申请表，经室主任签字后交办公室。办公室初审并组织论。论过程中需要了解供货厂商的背景和信誉情况，如企业性质、产品是否取得生产许可、质量认和产品认等情况。对进口计量仪器设备需要了解是否通过国家计量产品型式批准。对生产厂商同类产品的规格、型号、技术指标、准确度、价格外汇、运费、供货期限等进行比较筛选。论后认为可行时，填写购置仪器设备审批表与供货商签定合同，并将以上资料存档。仪器设备验收新购置设备到货后，办公室负责组织验收，设备管理人员、实验室工作人员均须在场;重大设备由技术负责人组织验收。验收时有关人员要做好设备、配件、技术资料等记录。由实验室负责仪器设备的安装调试，并及时填写安装调试及验收报告，见购入仪器设备验收单。