仪器设备验收新购置设备到货后，办公室负责组织验收，设备管理人员、实验室仪器校验工作人员均须在场;重大设备由技术负责人组织验收。验收时有关人员要做好设备、配件、技术资料等记录。由实验室负责仪器设备的安装调试，并及时填写安装调试及验收报告，见购入仪器设备验收单。验收内容包括仪器设备的完整性;仪器设备的附件、备件及技术资料是否齐全;仪器设备的安装调试及运行情况;检定、校准是否达到合同规定的技术指标。

购入的仪器设备在验收合格后由设备管理人员按设备管理程序立卡、建档并办理有关手续。受控文件 请妥善保管第版主题外部支持服务和供应品管理消耗的购置、验收和贮存第次修订共页颁布日期年月日编号购买对检定、校准质量有直接影响的消耗，辅助等，应从己批准的合格供应商名录中选择。对拟选定的供应商由业务室收集供方单位名称、地址、联系电活、质量信誉程度明及业务经营范围等有关资料，填写消耗供应商评价表，并签署初审意见。办公室负责对收集的资料进行审核后，报质量负责人批准。

经批准的供应商列入本所合格供应名录由实验室工作人员填写消耗购置审批表，并提出质量指标、数量和验收标准。技术负责人批准后，业务室负责组织购买和印制。采购到消耗由实验室进行验收，业务室作好发放登记。消耗应按要求保存在有相应设施的库房内。对验收不合格的仪器设备、消耗的处理主要仪器校准设备或消耗的技术指标验收合格，但备件、资料不全或数量不足者，办公室或业务室应及时与供货厂商联系，要求提供所缺备件或资料，补足数量，并赔偿相应损失。对验收不合格的仪器设备、消耗，属国内供货厂商者，办公室与其联系，提出退货或改换合格产品;属国外供货厂商者，应在索赔期限内，按合同要求办理索赔手续。